4월 일정표 참고 자료

※ 셀파고 일정표(https://sherpago.co.kr/schedule) 참고 자료

1. 4월 정해진 날에 해야 하는 일

* 예시이므로 단지 실정에 수정하여 사용(체크)

• 3일 - 미수관리비 리스트 작성

• 4일 – 안전 점검의 날

• 5일 – 식목일 행사 / 재무제표 작성

• 6일-  관리비 체납 세대 독촉

• 10일 – 자금 결재(국민건강보험, 국민연금, 갑근세, 주민세 등 납부)

• 10일 - 각종 용역비 지출

• 12일 - 전기검침

• 14일 - 전기, 전화요금 납부, 부과내역서 작성

• 15일 - 재무제표 작성

• 18일 - 수도검침, 온수 검침

• 20일 - 급여 계산, 관리비 부과내역서 작성

• 21일 - 관리비 고지서, 부과내역서 배부

• 25일 - 급여 지급/부가세 예정 신고 시한

• 30일 - 관리비 납부 마감, 요금 납부/ k-apt 업로드

2. 4월 일정표 작성을 위한 체크 사항

• ○일 – 입주자 대표회의

• ○일 – 부과내역서 자료 점검( 통장 잔액, 관리비 증감 내역 등)

• ○일 – 본사 업무 보고(재무제표 등)

• ○일 – 1/4분기 매입 세금계산서 신고

• ○일 – 1/4분기 에너지 사용량 분석

• ○일 – 1/4분기 예산 대비 실적 평가예산 대비 실적 평가

• ○일 – 1/4분기 재물조사 결과 정리 및 감가상각

• ○일 – 각종 계약서 만료일 점검

• ○일 - 신규 직원 채용 시 – 근로계약서 / 4대 보험 신고

• ○일 – 직원 피복 구입

• ○일 – 단지 대청소

• ○일 – 저수조 점검/저수조 청소

• ○일 – 지하주차장 대청소

• ○일 – 주차단속

• ○일 – 장기수선계획 상 예정 공사계획(일정)

• ○일 - 직원회의/교육 훈련

• ○일 - 경비원 교육

• ○일 – 안전보건교육(정기)

• ○일 – 소방 훈련 및 교육일지

• ○일 – 방범교육 / 소방에 관한 안전교육 /시설물에 관한 안전교육

• ○일 – 관리감독자 교육(16시간)

• ○일 – 성희롱 예방 교육

• ○일 – 개인정보보호 교육

• ○일 – 장애인 인식 개선 교육

• ○일 – 퇴직연금 교육

• ○일 – 고객 대응 업무 종사자 교육

• ○일 – 거주자 피난 안내 정보 게시 및 교육

• ○일 – 위험성 평가(정기)

• ○일 – 건강검진(사무직 외 일반직)

• ○일 – 시설물 점검 및 안전 경고문, 부착문 점검

• ○일 – 비상 발전기 운전 상태 점검 / 유부하시함 가동

• ○일 – 승강기 자체 점검 / 정기 검사

• ○일 – 어린이놀이시설 안전 점검

• ○일 – 전기설비 안전 점검

• ○일 – 가스시설 정기 검사

• ○일 – 소화기 점검

• ○일 – 세대 누전 점검/절연저항 측정

• ○일 – 석축, 옹벽, 벽면, 도로, 오수정화시설 등 점검

• ○일 – 건축시설(계단, 난간, 옥상) 등 점검

• ○일 – 소방설비, 급수설비, 난방설비, 전기설비 등 점검

• ○일 – 검침 업무 체크(공용 검침 대장, 한전 검침 등록대장, 검침 이상                                    세대(철), 관리동 도시가스 검침 대장

• ○일 – 응급 장비(제세동기) 자체 점검

• ○일 – 보일러 및 펌프설비 점검

• ○일 – 방청제 청관제 투입량 적정 여부 체크

• ○일 – 공용부 위생기구류 점검(보수)

• ○일 – 변전설비 점검/ MCC패널 청소 및 점검

• ○일 – 방송설비 점검

• ○일 –수질검사

• ○일 –가스 사용시설검사

• ○일 –놀이터 점검 및 수리

• ○일 –각동 비트내 전선 트레이 점검

• ○일 – CCTV 점검 및 안내판 확인

• ○일 – 안전 점검

• ○일 – 저수조 청소/ 위생상태 점검 /내부 소독

• ○일 – 오수처리시설 / 정화조 방류수 수질검사

• ○일 – 세대 소독(추가소독)

• ○일 – 공기구, 집기, 비품 관리(재물조사)

• ○일 – 위생진단(저수시설, 우물 및 어린이 놀이터)

• ○일 – 단지 환경정비(대청소)

• ○일 – 제초 작업

• ○일 – 조경 전지

• ○일 – 주거 공간 및 수목 소독(4~9월 2회/10월~3월 1회)

※ 일정표 시행을 위한 매뉴얼 참고 바로가기 셀파고 서제/관리매뉴얼 e-book

https://sherpago.co.kr/ebook/guide4/index.html